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Funktionen

File

Vorab-Prüfung Gesamte Liste Markierte Zeilen Websuche Websuche Auswahlkriterien Autofilter Spalten-ein/aus-blenden Spaltenzuordung Export-KML Spaltenzuordnung Einstellungen

Tools Drawing

Funktionsumfang :      P100-Addressvalidation  

    • (Standard-) Funktionsumfang:        (OSM (Openstreet Maps) + Google Websuche (kein Batch)) 
      wenn Sie die Möglichkeit der Batch-Geokodierung von Google  und/oder  BING nutzen wollen, benötigen Sie zusäzlich jeweils einen API-Key
        

Lizensierung :

    • Testversion (max. 10 Adressen, Laufzeit 1 Monat) - kostenlos
    • 3 Monats- Lizenz  - Subscription, läuft automatisch aus, wenn nicht verlängert wird
    • 1 Jahres-  Lizenz  - Subscription, läuft automatisch aus, wenn nicht verlängert wird
             {instantpaypal}{/instantpaypal}

Sie erwerben jeweils für den gewählten Subscriptionszeitraum eine  uneingeschränkte Benutzerlizenz  für einen Rechner. Uneingeschränkt, sofern Sie die von Ihnen bearbeiteten Adressen ausschließlich innerbetrieblich verwenden. Ein Verkauf oder Vermietung der Adressen ist verboten und führt zur Deaktivierung des Programmes über unseren Lizenzserver. In diesem Fall erfolgt keine Erstattung des Mietpreises. Wenn Sie für eine Batchgeokodierung außer OSM (OpenStreetMaps) auch  BING  bzw.  Google  nutzen wollen, müssen Sie deren Nutzungsrechte bestätigen und die jeweilige API zusätzlich erwerben. Der Funktionsumfang des Programmes kann sich jederzeit (Update) ohne Vorankündigung ändern. 


Aufbau der Exceltabelle (Microssoft Excel 2013 und höher - 32 Bit)

Die Exceltabelle - muss - in der 1. Zeile mit den Spaltenüberschriften beginnen.
Achtung: Die Exceltabelle darf keine leeren Spalten oder fehlende Spaltenbeschriftungen enthalten.
Die Adressen haben ab der 2. Zeile fortlaufend zu beginnen und zwischen Anfang und Ende sind Leerzeilen nicht erlaubt.
Leerzeilen und Leerspalten ausserhalb des Adressblocks sind zu entfernen.

Optimaler Aufbau
Die ersten beiden Spalten ( A + B ) sollten eine fortlaufende Nummer (z.B. SAP-Nummer) und den Namen (z.B. Firma) beinhalten.
Die Spalten ( C + D + E + F ) enthalten notwendige Adressinformationen, diese können jedoch beliebig in der Exceltabelle verteilt sein.
Zu beachten ist lediglich, dass der Straßenname die Hausnummer beinhalten muss und das Länderkennzeichen im ISO-Format (DE - AT - CH - NL ) ist.
Die Postleitzahl sollte komplett sein, z.B. - 5 Stellen - für Deutschland, Frankreich, Italien, - 4 Stellen - für Österreich, Schweiz, Niederlande etc.
Weiter Informationen sind optional, z.B. Telefon, E-Mail, Webadresse, Umsätze, Mitarbeiter, Impressum etc. 
SInnvoll ist eine Spalte mit der Bezeichnung: „Protokoll”. Hier trägt das Programm das jeweilige (letzte) Bearbeitungsdatum ein.

Tip Aufbau Exceltabelle

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Vorab-Prüfung:    Pre Validation   ICON Pfeil nach oben zurueck

Alle Adressen werden auf Plausibilität untersucht. Z.B. Postfächer anstatt Straßennahme, fehlende Hausnummern, fehlende Postleitzahlen oder Städtenamen.
So können im Vorfeld Korrekturen in den Stammdaten vorgenommen werden. 
Achtung: Die Exceltabelle darf keine leeren Spalten oder fehlende Spaltenbeschriftungen enthalten.
Die Spaltenbeschriftungen müssen in der 1. Tabellen-Zeile vorgenommen werden.

Ergebnis Vorabpruefung

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Gesamte-Liste:    Gesamte Liste   Video  icon pop up   ICON Pfeil nach oben zurueck

Alle gewählte Aktionen, wie z.B. Websuche, Batch-Geocoding:    Menue PLZ OSM BING Google waagerecht - , beziehen sich auf die  komplette  Excel-Datei.
Achtung: Die Exceltabelle darf keine leeren Zeilen (innerhalb und am Ende) enthalten.

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Markierte-Zeilen:    Selected Rows    ICON Pfeil nach oben zurueck

Alle gewählte Aktionen, wie z.B. Websuche, Batch-Geocoding:    Menue PLZ OSM BING Google waagerecht- , beziehen sich auf die  markierten  Zeilen.

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Websuche:     Web Search 1  Video  icon pop up   ICON Pfeil nach oben zurueck 

Adress-Suche über OpenStreet Maps, BING Maps und Google Maps. Verschiedene Ansichten sind anwendbar: Straße, Satellite, Birds Eye.
Manuelle (Verschieben) Justierung von Adressen. Internet (Web-Suche) nach allen Adressfeldern und deren Kombinationen.
(Fast) beliebig viele Adressfelder lassen sich anzeigen, danach suchen und überr Copy und Paste Aktualisieren.

Adresse Ueberpruefung

         Adresse Ueberpruefung S2

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Auswahl für die Batch Suche:    Menue PLZ OSM BING Google waagerecht    ICON Pfeil nach oben zurueck 

Voreinstellung für Batch-Suche.

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Status Filter:   ICON Filter anwenden   ICON Pfeil nach oben zurueck

Der Status Filter zeigt an, welche Qualität die gefundenen Adressdaten haben.

Status Adress Qualitaet

ICON Filter anwenden einzeln 3:  ein, oder mehrere Filter, werden für die Batch-Nachgeokodierung oder Websuche gesetzt.

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Auto Filter:   ICON Auto Filter     ICON Pfeil nach oben zurueck

Es wird für alle Spalten der Autofilter ein-/ bzw ausgeschaltet
Menueleiste Autofilter

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Spalten ein/ausblenden:   ICON Spalten ein ausblenden   Video  icon pop up   ICON Pfeil nach oben zurueck

Um die Adress-Anfragen und die gefundenen Ergebnissse (mit * gekennzeichnet) direkt vergleichen zu können,
werden alle - nicht adressrelevanten - Spalten ausgeblendet
Adressvergleich

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Adresse überschreiben:    Overwrite addresses Video  icon pop up  ICON Pfeil nach oben zurueck

Es lassen sich die durch OSM - BING - oder Google gefundenen Adressen in die Original-Datei (Excel) kopieren.
Fehlerhafte Schreibweisen lassen sich so einfach korrigieren.

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Export KML:    Export KML  Video  icon pop up    ICON Pfeil nach oben zurueck

Geokodierte Adressen lassen sich auf einer Internet-Webkarte, z.B. Google-Earth darstellen.
Alle oder markierte Adressen.

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Spalten-zuordnung:   ICON Spaltenzuordnung  Video  icon pop up   ICON Pfeil nach oben zurueck

Die Spaltenzuordung ist neben den "EInstelllungen" die wichtigste Vorbereitung.
Hier werden sowohl die Adress-relevanten Felder aber alle Excel-Felder definiert, die zur Anzeige, Suche, Änderung
Verwendung finden sollen.

Spaltenzuordnung

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Einstellungen:   Einstellungen Video   icon pop up  ICON Pfeil nach oben zurueck

Basiseinstellungen, wie z.B. "Voreingestelles Land" oder "Sprache",
Google oder BING für die Websuche, sowie Eintragung der Google oder BING API-Keys
lassen sich hier vornehmen.  Auch welche Qualitätsmerkmale angezeigt werden sollen,
können durch Auswahl der jeweiligen Felder festgelegt werden. 

Einstellungen

 

All our training videos for the training session " Maptitude in 60 minutes" are based on these excel sheets. 
These are typically for sales and marketing companies. You can easily adopt the structure for your company data.
Our Tip:   >>>  If you would like to follow the examples in the videos on your PC step by step, we will be happy to send you the files.

1,090 COCs, Chambers of Commerce (addresses downloaded from the internet)
                      Table  consists of  COC-No. =  Index-Field, Territory Specs, COC Short- and Long name, Postal address

COC USA

                    COC-No., Email and Web, Phone- and Fax-Numbers, (*) random numbers (No. of COC Members, Advertizing Budget), Address coordinates

COC USA 2


10 Sales Offices   fictional addresses and names

Sales offices

10 Home Offices   fictional addresses and names

Home offices


 

  It´s very easy
You can do "Youth researches", invest a lot of time and sometimes experience frustration.
Better is, if you use our ONLINE training offer.
       
  The goal   After just one hour, you should be able to get the most out of Maptitude for the needs of your business. 
The training is structured like a knitting pattern and focuses only on the essentials.
       
  The task       The sales management of a marketing company wants to visualize all 1,090 customers - the US Chambers of Commerce COCs - on a map. The company has 10 locations in the USA, to each of which a sales area is assigned. The sales employees work from their home office. The customers are to be displayed divided according to ABC customers. Travel time zones around the locations should determine the optimal accessibility.
       
  The data basis   From public sources, 1,090 companies (chambers of commerce) were stored in an excel sheet. 10 "random addresses" were determined as sales locations and 10 "random addresses" as homeoffice locations.
Have look to the Excel-Sheets  » - » - »   Excel Logo 27x24 

 

0 - 10. minute  LautsprecherMaptitude Basis Konzepte    11. - 25. minute  LautsprecherErstellen einer Ausgangs Karte    26. - 35. minute  Lautsprecher Karte mit eigenen Daten erstellen ABO    35. - 45. minute  Lautsprecher Using Maptitude with Excel ABO
Maptitude Basics   Import and visualization of addresses    Creation and optimization of sales territories    Creation and analysis of drive-time rings.
Creation of distance tables. Printing.
           

  Maptitude Icon 16x18 Maptitude - ONLINE Training - User Support

For this we use the program Teamviewer.
The program meets the highest security requirements and does not require any installation or administrator rights. 

Start the ONLINE connection
by clicking on this logo.

With "save + execute" the small "QuickSupport -program is started.
Follow the instructions